各研究生培养单位：

根据教育部的相关通知，我校2022年度研究生毕业学历证书电子注册图像（简称电子图像）采集政策有重大调整，为贯彻落实最新规定，结合我校关于新冠疫情防控的相关要求，经与新华社吉林分社协商，本次电子图像采集工作将以在线方式展开，现就有关事项明确如下：

一、采集对象：

  1.2020级（含）以前所有未进行毕业电子图像采集的在籍研究生（不包括留学生）；

  2.2021级两年制的硕士研究生。

二、采集流程：

见附件一

三、采集时间：

2022年10月26日8点起至2022年10月31日8点截止。

四、相关要求和说明：

教育部实行高等教育学历证书电子注册制度，是加强高等教育学历证书管理的重要措施，是维护国家学历证书制度的严肃性、权威性，保护高等学校和学生利益的重要保障。电子图像是毕业研究生进行学历电子注册、发放毕业证书以及学位证书的基本依据，各培养单位主管领导要对此项工作予以充分重视，各培养单位研究生秘书要具体负责做好以下几项工作：

1.通知本单位符合条件的研究生一定要参加本次在线采集。为确保采集信息及时准确，错误内容方便调整，纸质照片邮寄安全，要求研究生一定严格按照毕业研究生线上图像采集流程（附件一）和电子图像标准（附件二）的拍摄要求进行，未参加图像采集的毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册。

2.关于图像采集费的交纳方式上，根据吉林省教育厅通知精神，本次图像采集费由承担采集任务的新华社吉林分社在线收取。收费标准沿袭中国图片社《关于规范2014届高校毕业生图像信息采集收费的说明函》（附件三）的要求，采集费用每人20元。

3.请务必通知参加采集的学生，本次采集期结束30天后登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。若核对无误，必须进行网上确认，本次采集才能生效。

4.关于补采集事宜。本次未能参加图像采集的研究生，学校在2022年度不再组织采集。从2023年1月1日启用教育部统一要求的采集码制度，新制度对毕业生电子图像采集有要求，采集对象仅限注册学籍中预计毕业年份为2023及2024年的研究生，并且需要通过学信网学信档案、学信网微信公众号和学信网手机APP获取本人采集码，再于每年四月份通过新华社吉林分社进行在线补采集。注册学籍中其余年份的研究生毕业电子图像，按最新规定，新华社图像采集部将无法上传到学信网。

五、联系人员及电话

    郝永亮 85166857

研究生培养办公室

2022年10月26日